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關于移交2019屆畢業生學籍檔案的通知
2019-06-21 10:47   審核人:

全校各學院:

請將2019屆畢業生學籍檔案材料在7月8日至7月12日期間移交至檔案館,本學期沒有整理完畢的,可下學期開學后移交。

需移交的檔案材料包括:

1. 成績單一份 (六章齊全)

2. 輔修成績單一份 (如有)

3. 學生學籍表(貼照片、學生本人確認簽字)

4. 畢業論文(設計)評語表

5. 畢業生登記表一份

具體要求:

 1.請將每一名學生的成績單、輔修成績單(如有)、學籍表、畢業論文(設計)評語表及畢業生登記表按先后順序排列(注意排列順序、方向)并用膠水在左上角對齊粘貼(不要粘到字跡),形成學籍檔案材料(詳見附件1示意圖)。

2.將學籍檔案材料以專業為單位,按學號流水號的升冪順序排列整理。

3.結業、延修、休學、當兵等情況的學生無法打印成績單,可先不轉交,但須轉學籍表等其他材料。

4.轉檔時,請攜帶(A4紙橫向打?。┺D檔目錄(按照專業斷開,每個專業分別打?。┮皇?span style="background: yellow">三份,轉檔目錄順序應和排列好的學籍檔案的順序完全一致,待簽字驗收后檔案館留存兩份,返回學院一份(詳見附件2目錄模板),在轉檔前請將電子版目錄發送到校園信息門戶楊杰信箱,2003230@hlju.edu.cn。

5.由于畢業生檔案材料較多,請各學院協助在轉送材料時派兩名學生來檔案館協助整理和驗收材料。

 

“轉檔目錄”填表說明:

2019屆畢業生學籍檔案目錄EXCEL表格內容具體涵蓋:序號、學號、姓名、學院、專業、學制、畢業層次、入學日期、畢業日期、備注(特殊情況在備注注明畢業/結業/延修/退學/當兵等成績單、學籍表、畢業論文(設計)評語表、畢業生登記表等項。

劃“√”代表轉入該材料,沒有轉入該材料不要劃“√”。

聯系電話:86608654

聯 系 人:楊杰

 

附件:1.2019屆畢業生學籍檔案材料整理示范

  2.2019屆畢業生學籍檔案目錄模板

 

    黑龍江大學檔案館

2019年6月21日

 

 

附件【附件:2.2019屆畢業生學籍檔案目錄模板 .xls已下載
附件【附件:1.2019屆畢業生學籍檔案材料整理示范 .doc已下載
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